新型會議和新穎會議類型 |
來源:張家界旅遊公司 | 作者:西部國旅會議中心 | 編輯:shengkejian | 訪問次數:次 |
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除以上提到的會議類型外,還有以下幾種新型會議和新穎的會議類型:
A 、玻璃魚缸式會議
B 、辯論會
C 、角色扮演
D 、網絡會議
玻璃魚缸式會議
這是壹種非常獨特的討論會議類型。通常由6到8名與會者在臺上或房間中心圍成壹圈,圈子中間留有壹個空座。其他與會者只能作為觀眾坐在周圍旁聽,不能發言,只有那些坐在圈子裏的人才可以發言。如果有觀眾想發言,他必須走到圈子裏,坐在中間的那個空座上,發言完畢再回到原座位。
玻璃魚缸式會議通常有主持人參加,他可以參加“玻璃魚缸”的討論,也可以只負責維持會議按正常程序進行。由於在會議進行中大部分觀眾只是在外圍觀看那些位於圈子中的與會者演講或討論,就像在觀看魚缸或魚箱裏的魚活動壹樣,所以人們給其取名為玻璃魚缸會議。
辯論會
辯論會是指兩個人或兩個團體就某壹問題展開辯論,壹方為正方,壹方為反方。例如,我們應當提高服務價格嗎?正在開發的新產品對公司是否有利?政府新頒布的政策對旅遊業會產生什麽影響?國家是否應當爭取奧運舉辦權?任何具有兩面性的問題都可以成為辯論會議的話題。
辯論會有很多好處,它著眼於問題的正反兩面,可以向觀眾展示不同的觀點和看法。辯論會通常會帶來觀念或過程的進步,因為辯論過程可以暴露不少問題。
角色扮演
壹般人可能不會想到開會時使用角色扮演這壹會議形式。不過,根據討論話題的不同,角色扮演有時會將壹個問題詮釋得更好。
在美國亞美酒店所有者協會的年會上,與會者曾經就特權授予人和被授予人之間的調停仲裁問題采取角色扮演這壹會議形式。大家通過這壹形式對相關問題進行了詳細闡述而不是將其簡單訴諸法律。這壹方法獲得很大成功,因為它經過了充分的準備,而且所有仲裁問題,如律師是如何同仲裁人打交道的,又是如何和客戶打交道的,都被壹步壹步解釋得非常清楚。另外,還有壹名講解員對案例的背景和事實給予陳述。
網絡會議
隨著現代科技的發展和廣泛運用,網絡會議逐漸成為壹種新的會議形式。網絡會議使用的是壹種被稱為流動媒體的技術。簡單來說,就是預先用錄像帶把某個事件或活動現場錄制下來,然後轉換成數字化的視頻信號通過電腦接收後送入網絡服務器。進入服務器後,人們就可以直接觀看或下載下來供以後觀看。這對那些由於各種原因不能參加會議但仍對某些日程感興趣的成員或同事來說是個福音。由於是通過網絡傳遞,所以不存在什麽時間上的障礙。網絡會議對公司召開培訓會議非常有利,它不必再讓有關人員乘坐飛機去往目的地,可以節省飛行、住宿、夥食、地面交通等許多費用。
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